Акт о списании автотранспортных средств: все о составлении документа

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт о списании автотранспортных средств: все о составлении документа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Государственная программа утилизации стала неплохим стимулирующим инструментом по обновлению автопарка для многих компаний. За сдачу автохлама по ней выдавался сертификат на сумму от 50000₽ до 350000₽, который можно было обналичить при покупке новой машины российской сборки. Размер суммы зависел от категории сдаваемого авто: максимальная скидка в 350000₽ давалась при утилизации грузовика. Однако сейчас данная программа приостановлена. Минпромторг в 2022 году ее свернул в пользу двух новых программ — «Первый автомобиль» и «Семейный автомобиль», поэтому рассчитывать на утилизационные скидки от государства больше не приходится. Теперь предоставление таких скидок — удел автоконцернов. Но многие автопроизводители предпочитают предоставлять скидки только в рамках программы трейд-ин и лишь немногие дают бонусы за утилизацию.

Как правильно передать бензин с ТС, приготовленного для утилизации?

Топливо, оставшееся от уничтоженного ТС, может быть использовано для других автомобилей. Процедура оформляется актом и накладной, поскольку Топливо учитывается в организации как «объект материального запаса». В документах должны быть указаны данные ТС, на которые распределено горючее, а также объем (в литрах).

В бухгалтерском учете данная операция отражается как внутреннее перемещение материальных запасов:

• дебет счета 0 105 34 340 «Горюче-смазочные материалы – иное движимое имущество учреждения»;
• кредит счета 0 105 34 340 «Горюче-смазочные материалы – иное движимое имущество учреждения».

Пошаговая инструкция списания автомобиля с баланса

Основания списания могут отличаться, но порядок действий в большинстве случаев схож и включает следующие этапы:

• Составление и направление соответствующего уведомления в ГИБДД;

Нельзя списать машину с баланса, без снятия ее с регистрационного учета в ГИБДД, в противном случае, обязанность по уплате транспортного налога сохранится за вами.

Начинать процедуру следует с направления соответствующего заявления в инспекцию.

Для снятия с учета в Госавтоинспекцию так же подготавливаются и подаются следующие документы в оригиналах:

1. Паспорт технического средства и свидетельство о регистрации
2. Талон технического обслуживания и паспорт ответственного за машину

В правоустанавливающую документацию вносятся такие данные:

1. Номер и серия ПТС, VIN-код автомобиля и год его выпуска
2. Технические данные по модели, шасси, кузову и двигателю
3. Наименование организации, оформившей документы и реквизиты сторон с подписями

Вместе с заявлением и документами на авто подается пакет документов, обосновывающих причины снятия с учета и дальнейшего списания с баланса транспортного средства.

• Целесообразность списания должна быть подтверждена специальной комиссией;

Законодательно определено, что списание машины, как и любого дорогостоящего основного средства, оформляется Актом. Все члены комиссии во главе с Председателем ставят в нем свои подписи. Ответственные лица назначаются Приказом и им делегируются соответствующие полномочия принимать решения о целесообразности процедуры списания, порядке ее проведения и финансовой стороне вопроса.

• Списание машины должно быть отражено бухгалтерскими записями в учете;

Бухучет транспортных средств ведется на синтетическом счете 01 «Основные средства». По дебету счета числятся все машины в эксплуатации фирмы. Ежемесячно по кредиту счету 02 «Амортизация основных средств» начисляется амортизация актива. В итоге разница между данными счета 01 и 02 дает балансовую стоимость основного средства на дату его списания. Это остаточная стоимость, которая станет расходом компании при выбытии транспорта с баланса. Могут появиться и дополнительные расходы на оформление документов, утилизацию и другое в зависимости от причины списания. Все они будут аккумулироваться на 91.02 «Прочие расходы».

Хотя транспортное средство и выбыло с баланса, обязанность по уплате транспортного налога по месяц списания включительно сохраняется.

Основные документы необходимые для утилизации транспорта:

Коммерческое предложение разрабатывается на основании заявки заинтересованного клиента.

• Договор на исполнение работ подготавливается на основании стандартной формы после согласия клиента с нашим коммерческим предложением и предоставления от Заказчика его реквизитов и требований по возвращению денег за вторсырье.
• Акт приемных работ транспортных средств от заказчика.
• Акт утилизации принятых транспортных средств.
• Акт сдачи и приемки работ по утилизации транспорта согласно договору. К договору прилагаются приложения о копиях платежных поручений за перевод заказчику денежной суммы за вторсырье.
• Счет по оплате выполненных работ за утилизацию транспорта.

Правила списания при наличии поломок

Если машина не может применяться для передвижения за счет своего плохого технического состояния, требуется утилизация списанного автомобиля. Инициируется процедура обычно ответственным лицом, которое следит за состоянием всех автомобилей, находящихся на балансе предприятия. Как правильно списать автомобиль в этом случае? Для этого реализуются следующие этапы:

• первоначально начальник автомобильного парка определяет, что машина обладает серьезными поломками;
• проводится экспертиза, с помощью которой выявляется фактическое состояние автомобиля;
• если эксперт подтверждает, что машина находится в плохом состоянии, поэтому ее невозможно даже отремонтировать, то начинается процедура списания машины в утиль;
• в компании созывается специальная комиссия, которая занимается всеми вопросами, связанными со списанием машины;
• собираются документы, доказывающие, что авто не может применяться для дальнейшей работы;
• издается приказ руководством фирмы;
• снимается автомобиль с учета в ГИБДД;
• сдается имущество в утиль;
• исключается машина из бухгалтерского учета предприятия.

Если процедура реализуется в бюджетном учреждении, то дополнительно придется получать разрешение на проведение процесса от вышестоящего руководства. Нередко проводится дополнительная экспертиза, позволяющая получить актуальные данные о состоянии машины.

Когда разрешается снимать авто с учета?

Перед тем как списать автомобиль, требуется снять авто с учета. Процедура может выполняться только в некоторых случаях. Обращаться в ГИБДД с заявлением о снятии с учета можно в следующих ситуациях:

• угон автомобиля;
• утилизация авто, причем процесс может выполняться в отношении любого автомобиля независимо от года его выпуска или комплектации;
• продажа машины в другое государство;
• снятие с учета может выполняться бывшим собственником, если покупатель в течение 10 дней после подписания договора не зарегистрировал имущество в ГИБДД на себя;
• прекращение регистрации, причем данная процедура была введена недавно и применяется при условии, что машина не может использоваться собственником, например, при передаче объекта по генеральной доверенности другому лицу.

Процедура списания автомобиля допускается только с помощью услуг специальных утилизационных организаций. Основной целью данного процесса выступает остановка начисления налога.

Документы для списания

Каждый гражданин, желающий отправить в утиль свою машину, должен знать, что нужно для списания автомобиля в ГИБДД. Процесс может выполняться для абсолютно любой машины, причем даже в случае, если она была выпущена всего несколько лет назад. Часто автомобили становятся непригодными для использования после серьезных дорожных происшествий.

Как списать автомобиль в ГАИ? Для этого необходимо подготовить следующую документацию:

• правильно сформированное заявление, причем бланк надо брать непосредственно в отделении ГИБДД;
• в заявлении указывается, что требуется списать авто в утиль;
• копия паспорта гражданина;
• ПТС на автомобиль;
• свидетельство о регистрации;
• заранее снятые регистрационные знаки;
• если процедура выполняется доверенным лицом, то представляется копия правильно составленной и заверенной нотариусом доверенности;
• паспорт доверенного лица.

Нередко вовсе у граждан возникает вопрос, как списать машину, если на нее отсутствуют документы или номера. В этом случае в заявлении указываются причины такой ситуации. Например, документация может быть утеряна или украдена.

Снятие автомобиля с государственного учета

Юрлица обязаны снять с учета зарегистрированные за ними в подразделениях Госинспекции или органах Гостехнадзора транспортные средства, в которых они зарегистрированы, в случае изменения места регистрации, утилизации (списания) транспортных средств либо при прекращении права собственности на них в предусмотренном законодательством РФ порядке (п. 3 Постановления Правительства РФ (п. 3 Постановления Правительства РФ от 12.08.1994 № 938 «О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации»).

Снять транспортное средство с государственного учета по заявлению его владельца или организации, уполномоченной в установленном Правительством РФ порядке, производится только после утилизации автомобиля (пп. 2 п. 1 ст. 19 Федерального закона от 03.08.2018 № 283-ФЗ «О государственной регистрации транспортных средств в РФ и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ»).

При предъявлении заявителем свидетельства (акта) об утилизации, подтверждающего факт уничтожения транспортного средства регистрационное подразделение снимает транспортное средство с государственного учета (п. 71 Правил государственной регистрации транспортных средств в регистрационных подразделениях ГИБДД МВД РФ, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 21.12.2019 № 1764).

В акте о списании в специально отведенном поле ставится дата снятия автомобиля с учета.

Порядок действий необходимый для получения разрешения на списание автомобиля

Согласно п. 4 ст. 298 ГК РФ казенное учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом без согласия собственника имущества.

В соответствии с пп. «д» п. 4 Положения № 834 решение о списании федерального движимого имущества, находящегося у федеральных казенных учреждений на праве оперативного управления, принимается казенными учреждениями по согласованию с федеральными органами государственной власти (федеральными государственными органами), в ведении которых находятся указанные учреждения.

Порядок согласования определяется каждым учреждением самостоятельно. Например, учреждения подведомственные Минобрнауки, при списании имущества руководствуются Приказом Минобрнауки РФ от 20.05.2011 № 1676

. Основываясь на этот документ при рассмотрении вопроса согласования решения списания имущества подведомственным учреждением, необходимо представить в Минобрнауки следующие документы на бумажном и электронном носителях:

1. сопроводительное письмо о согласовании решения о списании транспортного средства;
2. заключение учреждения о возможности списания транспортного средства;
3. перечень объектов транспортных средств учреждения, по которым необходимо принять решение о списании;
4. инвентарные карточки учета транспортных средств, по которым необходимо принять решение о списании;
5. выписка из реестра федерального имущества по транспортным средствам подлежащим списанию;
6. копия приказа об утверждении комиссии по подготовке и принятию решений о списании транспортных средств с приложением положения о данной комиссии и ее состава, утвержденных приказом руководителя учреждения;
7. копия протокола заседания комиссии учреждения;
8. акт о списании транспортного средства;
9. фотография транспортного средства, по которому необходимо принять решение о списании, подписанная и с указанием даты съемки.

При списании автотранспортного средства необходимо представить копии:

• технического паспорта;
• свидетельства о регистрации;
• документа о прохождении последнего технического осмотра;
• заключения о его техническом состоянии, подтверждающего непригодность дальнейшего использования (в случае отсутствия соответствующего специалиста в штате учреждения – копию заключения, выданную лицом, имеющим лицензию на данный вид деятельности, с приложением копии лицензии).

Документы предоставляются в прошитом, пронумерованном и скрепленном печатью виде. При рассмотрении Министерство принимает решение о согласовании списания или дает отказ в списании транспортного средства. При принятии положительного решения руководитель подведомственного учреждения в течение 10 дней с момента принятия решения направляет в Минобрнауки утвержденный акт о списании транспортного средства и документы, подтверждающие его утилизацию.

Как списать аккумулятор: сроки, неисправности, причины, нормы, инструкция

Известно, что автомобиль, который находится в пользовании определенного предприятия, в обязательном порядке должен состоять на его балансе, на котором находится не только единица транспорта, но и некоторые его запасные части. Если какая-либо из них по тем или иным причинам приходит в негодность, ее необходимо снять с баланса и заменить на новую. О том, как списать аккумулятор транспортного средства, и пойдет речь в этой статье.

Такая деталь автомобиля, как аккумуляторы, служит для запуска двигателя посредством стартера. Как и все элементы техники, они имеют свой срок службы. По его окончании АКБ становится небезопасным для последующей эксплуатации и требует замены его новым.

Если речь идет о работе транспортных средств на предприятии, то списание каждой его детали проходит под контролем бухгалтера и специальной комиссии, которая этот процесс он несет материальную ответственность. Списание шин и аккумуляторов строго регламентировано. Поэтому к аннулированию автомобильного АКБ необходимо подходить с соблюдением всех правил и норм, установленных законодательной базой РФ.

Поступление средств от утилизации авто бюджетная организация

Мы прорабатываем и подписываем договор на утилизацию. 3) Мы готовим полный пакет документов по утилизации от нашей компании. 4) Мы приезжаем и эвакуируем транспортные средства на переработку. работает полностью в соответствии с экологическим и иным законодательством на основании Устава и лицензий на переработку чёрного и цветного металла. Остальным имуществом, находящимся у него на праве оперативного управления, бюджетное учреждение может распоряжаться самостоятельно, если иное не установлено законом. Таким образом, при списании имущества первоначально нужно определить, какой нормативный акт распространяет юридическую силу на данное учреждение и регламентирует порядок списания имущества, числящегося на его балансе.

Рекомендуем прочесть: Как считать отпуск после декретного отпуска

Подводные камни и пути обхода

• Одной из проблем, с которой может столкнуться компания любой формы собственности – это отсутствие документов на ТС, например, паспорта. Списание транспортного средства юридическим лицом в связи с утилизацией в этом случае невозможно, поскольку документы для сдачи в утиль машины потребуются в любом случае. Решить такую проблему можно только одним способом – оформить недостающие документы. В отдельном материале мы расскажем о том, возможно ли утилизировать авто без номеров, документов и самого ТС.
• Ещё одна трудность может быть связана с местом регистрации ТС. Например, автомобиль был поставлен на учет в одном регионе, а утилизируется в другом. В таком случае необходимо обратиться в ближайшее отделение ГИБДД и внести в учетные данные соответствующую информацию.
• Организация может столкнуться с недобросовестным исполнителем. На практике не редки случаи, когда в ходе частичного уничтожения оставленные узлы и агрегаты заменяются на более старые. Решением такой проблемы будет личное присутствие представителя компании на демонтаже ТС.

Процедура списания автомобиля стандартна для организаций любой формы собственности. Основанием служит приказ руководителя и акт ревизионной комиссии. На основании указанных документов бухгалтер вносит изменения в учет.

• Паспорт заявителя, гражданина РФ;
• Нотариально заверенная доверенность (если есть);
• Технический паспорт транспортного средства;
• Свидетельство о регистрации автомобиля.

После прохождения проверки пакета документов потребуется сдать государственный номер ТС в ГАИ, при этом непригодный к дальнейшей эксплуатации автомобиль к досмотру сотрудниками ГАИ не нужен. Вместе с тем, заявителю нужно будет оплатить госпошлину и предъявить квитанцию.

Если есть необходимость оставить какие-то части машины (кузов, двигатель, шасси), тогда после сверки заводских номеров с документами на машину на конкретную деталь выдается свидетельство.

Вопрос: «Списание у ДЮСШ снегоход Буран с 1993 года выпуска документы на транспортное средство утрачены, но на балансе состоит. С чего начать?»

Ответ: Снегоход «Буран» относится к транспортному средству, поэтому списывать с баланса и составлять акт, нужно будет как на транспортное средство. Сразу необходимо определиться с причиной, их может быть несколько:

• Непригодность в связи с износом
• Непригодность, после ДТП
• Невозможность к восстановлению
• Возможность передачи кому-то на безвозмездной основе

Как только определена причина, собирается комиссия во главе с председательствующим и составляется акт. Когда последняя подпись будет поставлена, составляете заявку в ГИБДД, прилагая к заявке акт. Однако, Вы пояснили, что документов на снегоход нет. Поэтому советуем написать заявление на имя Главного Управления ГИБДД по вашему городу. К заявлению приложите копию документов, подтверждающих что снегоход находится у вас на балансе, а также объяснительную главного бухгалтера, каким образом снегоход был поставлен на баланс. В заявлении обязательно отразите, что вы хотите списать транспортное средство, но не сможете снять его с учёта без документов. В ответе на Ваше заявление будет указан инспектор, к которому можно будет подойти, и уже с документами разрешить ситуацию.

Как только снегоход будет снят с учета, дело останется за вашей бухгалтерией, чтобы провести окончательное списание снегохода с баланса.

Предоставляются ли сейчас скидки по программе утилизации?

Государственная программа утилизации стала неплохим стимулирующим инструментом по обновлению автопарка для многих компаний. За сдачу автохлама по ней выдавался сертификат на сумму от 50000₽ до 350000₽, который можно было обналичить при покупке новой машины российской сборки. Размер суммы зависел от категории сдаваемого авто: максимальная скидка в 350000₽ давалась при утилизации грузовика. Однако сейчас данная программа приостановлена. Минпромторг в 2020 году ее свернул в пользу двух новых программ — «Первый автомобиль» и «Семейный автомобиль», поэтому рассчитывать на утилизационные скидки от государства больше не приходится. Теперь предоставление таких скидок — удел автоконцернов. Но многие автопроизводители предпочитают предоставлять скидки только в рамках программы трейд-ин и лишь немногие дают бонусы за утилизацию.

Порядок осуществления процедуры

Обязательным условием для процедуры утилизации является снятие ТС с регистрационного учета. Такую услугу собственнику машины или его представителю оказывают в подразделении ГИБДД. Если утилизационную процедуру будет оформлять представитель, то ему необходима нотариальная доверенность. Автовладелец посещает ГИБДД и предоставляет пакет документов (обязателен только паспорт), пишет заявление на утилизацию. Как правило, бланк выдают на месте и помогают заполнить. После тщательной проверки транспорта на ограничения (арест, запрет на регистрационные процедуры, долги по налоговым выплатам или штрафам) автомобиль подлежит снятию с регистрационного учета.

Если проверка выявляет запрет на регистрационные действия, то заявителю в снятии с регистрации откажут. Утилизировать ТС невозможно, пока не решены проблемы с регистрацией. Согласно Административному регламенту МВД осмотр транспорта при снятии с регистрационного учета для последующей утилизации не требуется. Данное правило действует и для утраченных (похищенных) транспортных средств. Подтверждением снятия с регистрации является специальный документ — справка из ГИБДД, отметка в техпаспорте (при наличии).

Службы утилизации ртути

При пролитии ртути из каких-либо приборов важно провести ее правильное обезвреживание. Утилизацией и обезвреживанием ртути профессионально занимается служба утилизации ртути

Методы процесса подразделяются на:

1. Химический метод, при котором жидкий металл связывают с другими веществами с образованием устойчивого соединения.
2. Метод испарения, при котором происходит испарение металла и последующая конденсация пара.

Перед работой по ликвидации ртутьсодержащих отходов и после нее службы осуществляют замеры ртути (ее паров) в помещении, что позволяет оценить эффективность произведенных работ.

Также в такие компании можно сдать ртутьсодержащие отработавшие приборы (лампы, термометры, медицинское и промышленное оборудование и т.д.). Наше законодательство регламентирует для физических и особенно для юридических лиц обязательно сдавать на утилизацию старые приборы с ртутью в специализированные службы.

Утилизационные мероприятия осуществляются в условиях наличия предназначенной для этого тары и транспорта. Как правило, в перечень действий служб по утилизации розливов ртути входит:

• определение уровня загрязнения;
• выявление источника ртутного розлива;
• очистка от ртути мебели, оборудования, территории (в доме или на предприятии);
• устранение ртутных следов;
• замер ртутных паров;
• оформление необходимых документов.

Причины списания автомобиля в организации

Списание ОС кажется делом обычным и простым, но на деле предприятию необходимо составить ряд бумаг, которые бы подтверждали правомерность выбытия основных средств.
Выбытию предшествует оформление приказа о создании специальной комиссии, которой поручается провести списание основных средств (документальное оформление образования такой комиссии строго обязательно). В состав ее включаются следующие лица:

• главный бухгалтер компании;
• технические специалисты;
• МОЛ, за которыми закреплены основные средства, подлежащие выбытию.

Похожие записи:

• Ваша заявка уже обрабатывается
• «Дачная амнистия»: как ей воспользоваться
• Самая маленькая пенсия в России в 2023 году: списки по регионам